Roles a desempeñar durante el evento

Administración del evento

Nuestro valor añadido al evento es que nuestros asistentes puedan disfrutar cómodamente de la experiencia TEDxRealejo tanto dentro de sala con nuestros ponentes y artistas como fuera de ella. Esto solo lo conseguimos trabajando en equipo y prestando atención a cada detalle para crear una experiencia completa. ¿Nos ayudas a conseguirla?

La tarea principal de este rol es el montaje y reparto de acreditaciones baja las instrucciones de la responsable de administración del evento. Entre otras, realizarás tareas como la preparación y montaje de bolsas regalo, con las que hacemos más completa la experiencia de nuestros asistentes, así como la realización de escaneo de entradas para el control de aforo del evento.

Incorporación: Previo al evento.

En este rol, diseñado para la correcta circulación de los asistentes y mantener el orden, tu principal tarea será la distribución de asistentes dentro de sala para evitar huecos incómodos y guiar a sus asientos a aquellas personas con asiento reservado que previamente habréis señalizado bajo las indicaciones de la responsable de la administración del evento. También serás el encargado/a de indicar a los asistentes puertas de entrada y salida, ubicación de aseos y guiarlos si fuese necesario. Además de esto, deberás asistir a los asistentes durante el evento para cualquier cosa que puedan necesitar y proporcionar información relativa al evento en caso necesario.

Incorporación: Previo al evento.

Para su comodidad, los asistentes tendrán a su disposición un ropero. El encargado de este rol llevará a cabo el montaje del ropero y recogida de ropa o material que los asistentes quieran guardar durante el evento mediante ticket. 

Incorporación: Previo al evento.

Uno de los roles más importantes para que la experiencia del asistente sea completa. Porque todo lo que ves el día del evento que te hace disfrutarlo aún más es posible gracias a un equipo de montaje y desmontaje que cuida hasta el más mínimo detalle. Así que para garantizar la experiencia TEDxRealejo participarás, entre otras cosas, en el montaje y desmontaje del escenario, cartelería, photocall, mobiliario para talleres y actividades fuera de sala, …; siempre bajo la supervisión de un responsable del equipo principal.

Incorporación: Previo al evento.

Para mantener a nuestros asistentes hidratados y alimentados, durante los descansos de las ponencias ofrecemos comida y bebida. Los responsables de este rol se encargarán del montaje, desmontaje y servicio de los puntos de comida y bebida disponibles para los asistentes durante los descansos.

Incorporación: Previo al evento.

Producción del evento

Buscamos a una persona con experiencia en el puesto o similar, dirigencia, iniciativa y con capacidad de resolución de problemas.

Junto con otro compañero del equipo de producción esta persona se encargará de coordinar todo lo que suceda en el escenario y velar por que se sigan los horarios y guión establecido.

Esto incluirá: adecuación del escenario, realización de las pruebas, actuación y recogida.

Deberá asegurarse que tanto el lugar de celebración como la parte técnica cumple con los requisitos establecidos y que todo está en perfectas condiciones para el desarrollo del evento. El regidor comprobará que el material es el que el ponente o artista había pedido,y el que el equipo técnico se comprometió a facilitar.

Será el encargado de solucionar contratiempos o problemas en el escenario, el equipo técnico o cualquier aspecto relacionado con el ponente o artista.

Incorporación: Previo al evento.

Si eres una persona creativa, con conocimiento en decoración de espacios, materiales, diseño, iluminación, …, este es tu sitio.

Nos apoyarás en las acciones de diseño y realización de la decoración de escenario y diversos espacios del evento.

Incorporación: Todo el año.

Buscamos a una persona creativa, con gusto visual, … con conocimientos en grabación, edición y montaje de vídeos. Imprescindible el manejo programas de edición de vídeos (Premiere Pro, …).

Formarás parte de la producción audiovisual paralela a la organización de TEDxRealejo. Participarás en el desarrollo de ideas que plasmaremos en vídeo. Todo con el fin de dar a conocer TEDxRealejo, el proceso de creación del evento, cómo se hizo, quienes somos,…

Incorporación: Todo el año

¿Te encanta la cámara? Buscamos a un amante de la fotografía para inmortalizar todas nuestras acciones durante el proceso organizativo y el día del evento. Si eres estudiante de fotografía o fotógrafo profesional, o si simplemente te encanta la fotografía, no dudes en mostrarnos tu trabajo, será un requisito indispensable si quieres ser fotógrafo en TEDxRealejo.

Incorporación: Todo el año.

Marketing

¿Te interesa el Marketing y las redes sociales? Esta es tu oportunidad. En TEDxRealejo usamos el blog y nuestras redes sociales como principales herramientas para llegar cada y día a más gente. Permiten que nos conozcáis y nos ayudan a la difusión de ideas que merecen la pena.

TEDxRealejo se construye entre todos. Por eso, aquí tendrás la oportunidad de colaborar de forma activa, haciendo propuestas de mejora y aportando nuevas ideas para nuestras redes sociales y blog. No estarás solo. Irás de la mano de nuestra responsable de redes sociales y marketing, componente del equipo principal, siguiendo sus pautas en coordinación con la responsable de diseño y el responsable de tecnología. ¡Juntos/as seguro que hacemos un gran trabajo!

La tarea principal de este rol será la creación de contenido en las distintas redes sociales de TEDxRealejo. Entre tus funciones estarán, adaptar el contenido o publicación que se prepare a cada red social y el análisis de datos e impacto de cada red social periódicamente. Si dominas Twitter, páginas de Facebook o LinkedIn este es tu sitio.

Incorporación: Todo el año.

En este rol tendrás la oportunidad de crear y redactar contenido para el blog de TEDxRealejo. Buscamos a alguien creativo/a, independiente, con capacidad de comunicación escrita y que domine la plataforma WordPress.

Incorporación: Todo el año.

Patrocinio

¿Te gustan las relaciones públicas? Para este rol buscamos una persona capaz de crear nuevos vínculos con empresas e instituciones.

Entre tus funciones estarán las de apoyar al equipo de patrocinio para cerrar tratos con patrocinadores, instituciones públicas, asociaciones….

Incorporación: Todo el año.

Diseño

¿Eres una persona creativa? Necesitaremos tus conocimientos y experiencia en diseño para apoyar en la creación de contenidos para nuestras redes sociales, página web, maquetación, dossier… así como para la creación y actualización de diferentes materiales de difusión: cartelería, programas, acreditaciones, rolls ups, photocall…

Serán necesarios conocimientos en programas de diseño (Illustrator, Photoshop, InDesign, Canva, etc..) y habilidades para comunicar con claridad.

Incorporación: Todo el año.